Die Dokumentation zu „PhotoDocu“ – die App zum Erfassen von Fotos während einer Objektbegehung im Rahmen einer Immobilienbewertung mit RealValues.
PhotoDocu ist eine Applikation (App) zum Erfassen von Fotos während einer Objektbegehung im Rahmen einer Immobilienbewertung mit RealValues.
Während einer Objektbegehung wird der Zustand des Objektes (der Immobilie) mit Hilfe von Fotos festgehalten. Die App bietet vordefinierte Sets an Fotoplatzhaltern inkl. Beschriftung und unterstützt somit den Anwender bei einer strukturierten fotografischen Dokumentation einer Immobilie.
Nachdem die Fotos auf den RealValues-Server hochgeladen wurden, werden sie auf dem Server automatisch in die entsprechenden Ordner des Auftrages abgelegt. Außerdem kann der Anwender schon in der App entscheiden, welches der Fotos in das Gutachten automatisch übernommen werden sollen sowie welches der Fotos das Hauptobjektfoto werden soll.
Um die App einsetzen zu können, muss als Erstes die App eingerichtet werden und die Auftragsdaten vom RealValues-Server herunter geladen werden.
Beim erstmaligen Starten der App wird der User mit Hilfe eins Schritt-für-Schritt-Assistenten durch den Einrichtungsprozess geführt. Es werden nacheinander die Serverdaten abgefragt, verschiedene Zugriffsrechte angefordert und weitere Optionen für die Nutzung der App gesetzt. Jeder Schritt muss vollständig abgeschlossen werden, um zum nächsten zu gelangen. Ohne die Ersteinrichtung, kann man die App nicht einsetzen. Alle Angaben kann man jederzeit später in den Programmeinstellungen (Schieberegler-Symbol) ändern.
Nachfolgend werden alle Schritte im Detail beschrieben.
Wie oben schon erwähnt, werden die Auftragsdaten von RealValues geladen sowie die, mit der App erzeugten Daten und Fotos, zum Server wieder hochgeladen.
Zunächst müssen also die Adresse des RealValues-Servers sowie die persönlichen Zugangsdaten des Windowskontos angegeben werden.
Mit einem Klick auf „Serververbindung Testen“ versucht sich die App mit dem Server zu verbinden, um die Eingaben zu testen.
Wichtig: In der Regel ist der FileMaker Server nicht direkt aus dem Internet erreichbar. Daher kann die Verbindung zum Server nur mit einer aktiven VPN-Verbindung aufgebaut werden. Weitere Infos dazu sind im Abschnitt Serververbindung zu RealValues zu finden.
In diesem Schritt werden die Zugriffsrechte für die App angefordert. Alle drei Rechte sollten der App gewährt werden, um den vollen Funktionsumfang der App nutzen zu können.
Info: Falls man an der Stelle nicht jeder Zugriffsoption zustimmt, kann man in den allgemeinen Einstellungen des Gerätes die jeweilige Erlaubnis im Nachhinein noch einholen. Mehr dazu im Bereich Troubleshooting weiter unten.
Im letzten Schritt werden die aktuell verfügbaren Auftragsdaten vom Server geladen. Dabei ist zu beachten, dass der User nur seine in RealValues für die App freigegebenen Aufträge herunterladen kann.
Waren zum Zeitpunkt der Einrichtung noch keine Auftragsdaten in RealValue bereitgestellt, so können sie in der Auftragsliste jederzeit vom Server heruntergeladen werden.
Um Fotos in der App erfassen zu können, müssen zunächst die Auftragsdaten von RealValues geladen werden. Dazu werden in RealValues Aufträge markiert, die von der App geladen werden können. Der User kann nur seine eigenen Daten in die App laden, so dass die Liste übersichtlich bleibt.
Hier sind alle Aufträge aufgelistet, die dem User in RealValues zugewiesen wurden und bei der Ersteinrichtung herunter geladen wurden.
Unter der Auftragsnummer befinden sich die Informationen zu „Platzhaltern“ in denen die Fotos gespeichert werden. Der Hinweis „Upload: x von n“ gibt Auskunft darüber, wie viele Fotos (x) von allen (n) bereits zum Server hochgeladen wurden.
Falls bei der Ersteinrichtung noch keine Daten geladen wurden, kann man hier die Daten jederzeit herunterladen (Download-Symbol links oben).
Wichtig: Bei diesem Vorgang werden Daten immer nur hinzugefügt und nie gelöscht. Vorhandene Daten werden immer aktualisieren. Ist ein, auf dem Gerät vorhandener Auftrag in RealValues bereits „deaktiviert“, hat es keinen Einfluss auf die Auftragsliste. Er wird nie aus der Liste entfernt.
Rechts neben dem Download-Symbol befindet sich das Upload-Symbol. Mit dem Knopf können alle noch nicht hochgeladenen Daten und Fotos von allen Aufträgen zusammen zu RealValues in einem Rutsch hochladen werden.
Mit dem Schieberegler-Knopf rechts oben gelangt man zu den Programmeinstellungen.
Wichtig: Für die Kommunikation mit RealValues (und nur dann) wird in der Regel immer eine aktive VPN-Verbindung benötigt (Siehe Infos zur Serververbindung).
Für jede Auftragszeile sind zwei zusätzliche Funktionen verfügbar die über Wischgesten erreichbar sind:
Wichtig: Für die Kommunikation mit RealValues (und nur dann) wird in der Regel immer eine aktive VPN-Verbindung benötigt (Siehe Infos zur Serververbindung).
Alle mit der App erstellten Fotos werden in den dafür vorgesehenen Platzhaltern abgelegt. Die Platzhalter werden entweder beim Herunterladen der Auftragsdaten automatisch erzeugt, oder sie können jederzeit bei Bedarf hinzugefügt werden.
Ein Foto kann entweder mit der Kamera direkt erstellt werden oder aus der Medienbibliothek geladen werden (Filmrollen-Symbol links oben).
In der Medienbibliothek kann man grundsätzlich jedes beliebige Foto wählen, unabhängig von der Herkunft des Fotos. Möchte man z.B. ein mit PhotoDocu erstelltes Bild einfügen, findet man es auf iOS-Geräten im Album „PhotoDocu“. Im Auswahlfenster der Medienbibliothek sieht man nicht nur alle verfügbaren Bilder, sondern man hat ebenfalls die Möglichkeit ein Album auszuwählen und anschließend aus diesem ein Foto wählen.
Info: Falls bei der Ersteinrichtung der Zugriff zur Mediathek des Gerätes nicht gewährt wurde, kann man in den allgemeinen Einstellungen des Gerätes die Erlaubnis noch einholen.
Wenn die Option „Originalfoto auch in Mediathek speichern“ ausgewählt wurde, wird auf dem iPhone beim Erstellen des Fotos das Original im Album „PhotoDocu“ abgelegt.
Sobald ein Foto in einem Platzhalter abgelegt wurde, erscheinen weitere Platzhalter-Funktionen:
Wenn man auf das Foto tippt, kann man das Foto in einer Vorschau mit den Pinch-Gästen heran zoomen, um eventuelle Details zu prüfen.
In der Regel werden beim Herunterladen der Aufträge alle vordefinierten Platzhalter automatisch erzeugt. So dass man sofort mit der Fotodokumentation starten kann.
Mit dem „schwebenden“ Plus-Knopf rechts unten kann man jederzeit einen neuen Platzhalter hinzufügen.
Außerdem gibt es die Möglichkeit mehrere Fotos auf einmal aus der Medienbibliothek laden zu können. Dazu gibt es oben rechts neben der Auftragsnummer das Filmrollen-Symbol. Die ausgewählten Fotos werden immer an den Anfang der Platzhalterliste in neue Platzhalter abgelegt.
Wichtig: Die Reihenfolge bei der Auswahl der Fotos entscheidet über die Reihenfolge in den Platzhaltern.
Der Bereich „Einstellungen“ ist weitestgehend bereits aus der Ersteinrichtung bekannt.
Zusätzlich zu den Einstellungen aus der Ersteinrichtung gibt es hier die Möglichkeit die Bildqualität anzupassen. Die Qualität von 85% ist als Standardwert eingetragen. Möchte man die „jpg“-Fotos etwas weniger komprimieren, kann man die Qualität bis auf 100% in Fünfer-Schritten erhöhen. Auf der anderen Seiten ist eine Qualität von weniger als 80% nicht vorgesehen.
Im unteren Bereich der Einstellungen gelangt man über den Knopf „Über PhotoDocu“ zur Infoseite der App.
Neben ein paar allgemeinen Infos zur App befindet sich im unteren Teil der Seite der Bereich „Daten Zurücksetzen“.
Für die Kommunikation mit dem RealValues-Server (und nur dann) wird in der Regel immer eine aktive VPN-Verbindung benötigt.
Sowohl auf iPhones als auf auf Android-Geräten kann eine VPN Verbindung in den Einstellungen des Systems eingerichtet werden. Links zu den jeweiligen Online-Hilfen??
Zugriffsrechte: Um im Nachhinein die Zugriffsrechte zu gewähren, muss man in die Systemeinstellungen des Handys gehen. Unter iOS finden man im Bereich „Datenschutz & Sicherheit“ gleich oben den Punkt „Ortungsdienste“. Darin sollte man für die App „PhotoDocu“ die entsprechende Erlaubnis auf „Beim Verwenden der App“ setzen. Um auf die Fotos in der Medienbibliothek zugreifen zu können, sollte man unter „Fotos“ den Zugriff für die App „PhotoDocu“ auf „Alle Fotos“ setzen. Um die Kamera in der App nutzen zu können, muss für die App „PhotoDocu“ der Schieberegler aktiviert sein.
Bei den Android basierten Handys kann man auf sehr ähnliche Weise in den „Einstellungen“ die entsprechenden Zugriffsrechte anpassen.
WLAN (iOS): Manchmal kann es vorkommen, dass man per WLAN keine Verbindung zum RealValues Server bekommt. Das Umschalten auf das mobile Netz (LTE) Hilft in diesem Fall.
Private-Relay (iOS): Für eine stabile Verbindung zum Server über den VPN-Tunnel hilft es, unter iOS, die „Private-Relay“ Funktion abzuschalten.
Zusatzinfos einblenden: Im unteren Bereich der Infoseite zur App (Knopf „Über PhotoDocu“ in den Einstellungen) kann man die „Zusatzinfos einblenden“-Funktion aktivieren. Die Funktion ermöglicht zusätzliche Dialoge mit Statusinformationen während der Fotoaufnahme einzublenden.
